De gemeente werkt aan een algemeen afwegingskader voor elk toekomstig initiatief voor aardwarmte in Nieuwegein. Naar verwachting neemt de gemeenteraad eind 2021 een besluit over dit kader. Als het wordt vastgesteld, kan Warmtebron (project Lean) een locatievoorstel indienen, net als eventuele nieuwe initiatieven in de toekomst. Want het kader wordt algemeen geldend voor aardwarmte in Nieuwegein.
De gemeenteraad beoordeelt een locatievoorstel aan de hand van het afwegingskader. Als het besluit positief is, volgt de verdere vergunningverlening (omgevingsvergunning, winningsvergunning, sluitingsplan). Elke vergunning kent haar eigen procedures.
Een belangrijk moment in het hele traject is de Verklaring van geen Bedenkingen. Het ministerie van EZK vraagt de gemeente hierom als onderdeel van de omgevingsvergunningprocedure.
In het concept-afwegingskader heeft de gemeente als voorwaarde opgenomen dat een initiatiefnemer een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente afsluit. Daarmee kunnen wij beter regie voeren op het verdere verloop van een aardwarmteproject.